Segundo informações do Consulado Geral de Hamamatsu, no final do mês de novembro de 2012, expirou o mandato do primeiro grupo de membros do Conselho de Representantes de Brasileiros no Exterior (CRBE), desse grupo, 5 representantes eleitos residem no Japão, inclusive o então presidente, sendo 2 residentes na província de Shizuoka.
Com objetivo de dar seguimento à iniciativa e torná-la ainda mais democrática e eficiente, estão sendo realizadas em 2013 plenárias publicas destinadas a recolher avaliações sobre o trabalho do CRBE, bem como propostas para sua melhoria.
Com base nessas contribuições, o regimento do órgão será reformado, permitindo que se inicie então ao processo seletivo para a nova composição de membros do Conselho, a ser concluído até o final do primeiro semestre de 2013. Em seguida, no segundo semestre, deverá ser convocada a IV Conferência Brasileiros no Mundo.
A plenária pública de Hamamatsu será realizada, no dia 20 de fevereiro de 2013, a partir das 16h00, no Salão de Atendimento ao Público, térreo, do Consulado-Geral do Brasil em Hamamatsu. O roteiro que pautará a condução da reunião está transcrito ao final deste texto.
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